Beratung und Unterstützung bei der Projektkoordination

Projektplanung/Steuerung: Projektorganisation pflegen. Unterstützung bei Erstellung und Verfolgung Aufwand, Termine, Ressourcen. Monitoring von Aufgaben, Terminen und Zulieferungen. Projektbudgetmanagement aufbauen und nachhalten. Projektadministration: Gremien und Workshops planen, organisieren, moderieren. Vorlagen und Präsentationen entwerfen und pflegen. Arbeitsaufträge verfolgen, Terminmanagement durchführen, Abstimmungen durchführen

Operative Unterstützung Maßnahmencontrolling in Profitabilitätsprogramm

Qualitätssicherung der gelieferten Daten in Hinblick auf Verfügbarkeit, Vollständigkeit und IT-kompatible Übereinstimmung mit dem Zielsystem Anwenderkommunikation und -Schulung bzgl. des eingesetzten Systems und der Anforderungen an die Daten Einpflegen der Daten per Datenupload, Bereitstellung der Daten zu den Projektterminen

Changemanagement IT-Projekt

Planung, Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Durchführung zielgruppenorientierter CM- und Kommunikationsaktivitäten:Konzeption und Moderation von Workshops, Infoveranstaltungen/Foren, Multiplikatoren Kickoff/ Workshops/ Inforunden, Zusammenstellung zielgruppenorientierter Projektinhalte für Info und Kommunikation in Fachbereichskreisen, weitere Kommunikationsmedien MEMO`s, Newsletter etc. Zusammenarbeit mit der Qualifizierung: Identifikation der Qualifizierungsbedarfe auf Basis der Veränderungsbedarfsanalysen, Durchführen von Zielgruppenworkshops, Unterstützung bei Themenfindungsworkshops

Project Office IT-Projekt

Projektorganisation pflegen, Projektplanung (Aufwand, Termine, Ressourcen) erstellen und verfolgen. Projektberichtswesen aufbauen und koordinieren. Projekt-Risikomanagement aufbauen und verfolgen. Roll-Out Management planen und organisieren. Information- und Kommunikations-Management im Projekt: Projektvereinbarungen abstimmen, Projekthandbuch, Kommunikationskonzept erarbeiten und umsetzen, Informationsplattform aufbauen und pflegen, Projektmarketing planen und durchführen, Change Management planen und organisieren, Schulungen planen und organisieren, Testaktivitäten planen und durchführen Unterstützung des Projektleiters für: Projekt-Vorgehensmodell Implementierung, Business Case Erstellung, Projektbudget Management, Ausschreibungen erstellen und verfolgen, Vergabe von Fremdleistungen steuern

Project Management Support Virtueller Karosseriebau

Erstellen von Terminplänen, Termin- /Umsetzungsverfolgung. Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Regelterminen .Verfolgung der Einzelaktivitäten im Projekt, der Kernteam-Sitzung, der fahrzeugspezifischen Regeltermine. Organisation von Statusterminen für die Teilprojekte des Virtuellen Karosseriebaus. Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsdokumentationen, Lastenheften, Prozessbeschreibungen und allgemeine Dokumentationsaufgaben mit Office Programmen. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Regel- Status- und Steuerkreisterminen im Rahmen des Projektes. Protokollierung von Status- und Regelterminen